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個人情報の取り扱いに関する基本方針
個人情報保護方針（宣言書）
当会は、利用者の皆様に温かい心のこもった医療そして看護・介護を提供できるよう、毎日誠心誠意努力しております。
現在、インターネット等のコンピュータネットワークの高度な発達により、情報が多量にかつ高速に伝播されるようになり、医療・介護に関連する情報をはじめ、様々な情報が電子化され有効活用できる環境にあります。しかしながら、多量かつ高速での情報が伝播できる環境は、そのまま情報リスクの高まりとなり、企業、団体の保有する個人情報の取り扱いに関して、安全でかつ信頼のおける管理が求められることとなりました。
当会は、利用者の皆様の個人情報を適正に取り扱うことは、医療・介護サービスに携わる者の重大な責務であると考え、個人情報の取扱いに関する適切性の確保を、医療法人丸山会全体の重要課題と捉えて取り組んでおります。
このような背景に鑑み、個人情報の取り扱いについて次のように宣言いたします。
- 1 個人情報に関する法令・規範の遵守
- 業務上で個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例、規範、厚生労働省のガイドライン、医学関連分野の関連指針等、その他の規則を遵守します。
- この方針を従事者、その他取引先等関係者に周知徹底します。
- 2 個人情報施策の強化
- 個人情報が分散した形で蓄積利用される可能性を排除し、適切な個人情報の収集、利用及び提供が行われる体制整備の向上を図るとともに、個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩の予防、防止に努め、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
- 3 個人情報保護活動を継続的に改善・推進
- 自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう、個人情報の取り扱いに関する当情報保護に関する指針の見直しを適宜行い、個人情報保護の組みの継続的な改善を図ります。また、これらを遵守するとともに、職員の教育・研修を徹底し推進致します。
- 4 個人情報の収集、利用及び提供について
- 当会が利用者の皆様の個人情報を収集する場合、診療・看護及び介護に係る業務上必要な範囲で行い、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的を予めお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。また、法令等の定める場合を除き、患者様の許可なく情報を第三者に提供いたしません。
- 以下の場合について利用、提供を行います。
- ● 患者様の了解を得た場合
- ● 個人を識別あるいは特定できない状態にして利用する場合
- ● 法令等により提供を要求された場合
- 5 個人情報の確認・修正等について
- 当会は、利用者の皆様の個人情報について、本人から開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当会の「個人情報の適切な取扱のための指針」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合、本人の要望による利用停止、削除等も、調査し適切に対応いたします。
- 6 問い合わせ窓口
- 当会保有の個人情報保護に関しまして、ご質問やお問い合わせ先は、各施設相談窓口または以下の窓口でお受けいたします。
- 「個人情報保護管理委員会」
- TEL：0268-42-1111、メール：info@maruyamakai.or.jp
平成17年4月1日
特定医療法人丸山会 理事長 丸山和敏
〒386-0405 長野県上田市中丸子１７７１-１
電話0268-42-1111(代)
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病院、診療所における個人情報利用目的
当院における患者様の個人情報の利用目的について
当院では患者様の個人情報の保護に努めています。
当院では、患者様の個人情報については下記の目的に利用し、その取扱いには万全の体制で取り組んでいます。なお、ご不明な点、ご質問等ございましたら担当職員または個人情報保護委員会までお問い合わせください。
丸子中央病院 理事長 丸山和敏
当院における患者様の個人情報の利用目的は
院内での利用
- 患者様の提供する医療・介護サービス
- 医療保険事務
- 入退院等の病棟管理
- 会計・経理
- 医療事故等の報告
- 患者様への医療サービス向上
- 院内医療実習への協力
- 医療の質の向上を目的とした症例研究
- その他、患者様に係る管理運営業務
- 医療事故を防ぐ観点から病室、薬剤等への記名、待合・薬局等での呼び出し
院外への情報提供としての利用
- 他の病院、診療所、薬局、訪問看護事業者、介護サービス事業者等との連携
- 他の医療機関からの照会等の回答
- 患者様の診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
- ご家族等への病状説明
- 検体検査業務等の業務委託
- 給食業務等の業務委託
- 保健事務業務の委託
- 審査支払機関へのレセプトの提供
- 審査支払機関または保険者からの照会への回答
- 事業者等からの委託を受けた健康診断等に係る事業者への結果通知
- 医師賠償責任保険等に係る医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
- その他患者様への医療保険事務に関する利用
その他の利用
- 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
- 外部監査機関への情報提供
- 法令による照会への回答
- 上記個人情報の利用・提供について同意しがたい事項がある場合は、その旨担当窓口までお申し出ください。
（例えば、待合、病室で名前を表示しないでほしい、呼ばないでほしい等） - お申し出のないものについては、同意していただいたものとして、適切に取り扱わせていただきます。
- これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等することが出来ます。
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介護・診療情報の提供及び個人情報の保護に関するお知らせ
当施設は利用者の皆様への説明と納得に基づくサービスの提供及び個人情報の保護に積極的に取り組んでいます。
- 介護・診療情報の提供
- ご自身の症状やケアについて質問や不安がおありになる場合は、遠慮なく、直接、医師、看護師または支援相談員などに質問し、説明を受けてください。この場合の特別な手続きは必要ありません。
- 介護・診療情報の開示
- ご自身の介護・診療記録の閲覧や謄写をご希望の場合は、遠慮なく、医師または「相談員」に開示をお申し出ください。開示・謄写には実費を頂きますので予めご了承ください。
- 個人情報の内容訂正・利用停止
- 個人情報とは、氏名、住所等の特定の個人を識別できる情報を言います。
- 当施設が保有する個人情報（介護・診療記録等）が事実と異なるとお考えになる場合は、内容の訂正、利用停止を求めることが出来ます。職員にお申し出ください。調査の上、対応いたします。
- 個人情報の利用目的
- 個人情報は以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
- 必要なサービス提供のために利用するほか、施設運営、教育、研修、行政命令の遵守、他の医療・介護・福祉施設との連携等のために、個人情報を利用することがあります。また、個人名が特定できないかたちで、外部機関による施設調査・評価、学会や出版社等に報告することがあります。
- 当施設では、介護・医療専門職等の学生等を受け入れており、診療、看護、介護などに研修のため同席する場合があります。
- ご希望の確認と変更
- 入所予定の変更、介護給付・保険証等の確認等、緊急性及び必要性を認めた内容について、患者ご本人に連絡する場合があります。ただし、事前に受付までお申し出のあった場合は、連絡いたしません。
- 居室における氏名の掲示を望まない場合は、お申し出ください。当施設では事故防止・安全確保のため、氏名掲示が必要と考えています。
- 電話あるいは面会者からの入所有無及び部屋番号の問い合わせについて回答を望まない場合には、お申し出ください。
- 一度出されたご希望はいつでも変更することが可能ですのでお気軽にお申し出ください。
- 相談窓口
- ご質問やご相談は、各部署責任者または個人情報保護相談窓口（相談員）をご利用ください。
平成17年4月1日
特定医療法人 丸山会
理事長 丸山和敏
ごあんない
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